Směrnice č. AI – 11 – 2026 – Vytváření zákaznické objednávky

1.       V detailu projektu klikneme v pravém horním rohu na New Order Flow.

2.       V prvním kroku zvolíme typ objednávky:

o   Customer

3.       Klikneme na tlačítko Continue

Vyplnění údajů objednávky

V dalších krocích se vyplňují následující pole:

• Rámcová smlouva
  Výběr rámcové smlouvy, ke které se objednávka vztahuje.
• Date start
  Datum zahájení projektu.
• Date finish
  Datum ukončení projektu.
• Person who signs the order
  Osoba oprávněná podepsat objednávku.
• Project contact person
  Kontaktní osoba k projektu.
• Contact person for invoicing
  Kontaktní osoba pro fakturaci.
• Invoice email
  Hromadný e-mail zákazníka, na který jsou zasílány faktury. Pro fakturace se vytváří nový kontakt u zákazníka ve formátu “Fakturace xxx”

• Option to prolong the order up to
  Opce – standardně prodlužujeme o + 3 měsíce.
• The latest deadline for applying the prolongation
  Reakční doba, kdy zákazník uplatňuje opci. Minimálně 1 měsíc před skončením projektu.
• Maturity days
  Standardně 30 dní, u některých zákazníků může být smluvně dohodnuto jiná splatnost (např. 45 dní).

Klikneme na tlačítko Finish, tím se vytvoří číslo zákaznické objednávky a dokument.

Podpisy objednávky:

Obchodník je povinen zajistit od zákazníka podepsanou objednávku. Za Automotive Interim podepisuje objednávku jednatel nebo osoba na základě plné moci (Pavel Riško).

V sekci Signatures obchodník vyplní jména podepisujících osob a datum podepsání.

Pro kontrolu stavu podepsaných dokumentů používáme tlačítko Health Check.

Var. 1 – Vše správně vyplněné

Var. 2 – Health Check zjistil chybějící informace viz. žluté trojúhelníky