Směrnice č. AI – 02/2025 – Sourcing kandidátů

1. Sourcing kandidátů

Sourcing je jednou z hlavních součástí HR procesu a zahrnuje aktivní vyhledávání a oslovování vhodných kandidátů pro potřeby našich klientů.
Hlavním cílem je zajistit, aby byly požadavky klienta splněny rychle, efektivně a v co nejvyšší kvalitě — tedy najít relevantního kandidáta, který odpovídá požadavkům klienta a má reálný zájem o spolupráci.

Pro úspěšný sourcing je nezbytné mít k dispozici přesné a úplné informace o poptávané pozici. Ideální je, pokud se HR specialista může účastnit briefingu společně s obchodníkem a klientem. Přímá účast umožňuje lépe porozumět detailům zakázky, firemní kultuře klienta i případným specifickým požadavkům.

Pokud nemáme přesné a úplné informace o poptávce, vycházíme z definované šablony na danou pozici. Pokud šablona neexistuje, je potřeba ji vytvořit (např. „Disponent logistiky“). V takovém případě se využije profil např. Disponenta logistiky a na jeho základě se vytvoří nová šablona.

Hlavní činnosti HR specialisty při sourcingu

·        Aktivní vyhledávání kandidátů v interní databázi (SalesForce) a na profesionálních platformách (např. LinkedIn).

·        Oslovování kandidátů telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím LinkedInu.

·        Průběžná komunikace s obchodníkem o vývoji poptávky, prioritách a získaných reakcích.

·        Poskytování zpětné vazby kandidátům a udržování profesionální komunikace.

·        Aktualizace evidence rozpracovaných kandidátů a průběžná práce s interním systémem (SalesForce).

·        Doporučení vhodných kandidátů obchodníkovi s jasným odůvodněním jejich relevance.

Praktické tipy pro efektivní sourcing

·        Ověř si přesné zadání – požadavky na pozici si vždy potvrď s obchodníkem či klientem, aby nevznikaly chyby.

·        Udržuj si přehlednou evidenci – pracuj systematicky, aby bylo možné kdykoliv dohledat stav jednotlivých kandidátů či poptávek. Platné informace jsou vždy v CRM (New Roles → Proposed Candidates).

·        Komunikuj stručně a profesionálně – jak směrem ke kandidátům, tak ke klientům i kolegům.

·        Zůstaň proaktivní – pokud se situace na trhu změní nebo poptávka stagnuje, doporuč obchodníkovi další možnosti nebo strategie.

·        Buduj network – i když kandidát pozici nesplňuje nebo není dostupný, může doporučit vhodného kontaktu ze svého okolí.

Práce s interní databází (Salesforce)

U každé otevřené opportunity (New Roles) lze v sekci „Proposed Candidates“ dohledat nabídnuté kandidáty systémem na základě definovaných parametrů k poptávce.

Postup:

1.     Projdi seznam doporučených kandidátů. V první fázi systém ke všem kandidátům přidělí status „Potential“.

2.     Oslov ty, kteří odpovídají profilu požadované pozice. U potenciálně relevantních kandidátů změň status na „Long List“. Tyto kandidáty oslov a zjisti jejich aktuální situaci.

3.     Představ jim konkrétní roli a zjisti jejich:

o   dostupnost,

o   zkušenosti relevantní k pozici (např. „Jaké máte zkušenosti s programem SAP?“),

o   pracovní preference a motivaci,

o   aktuální sazbu na ManDay.

4.     Shrň získané informace obchodníkovi (ideálně 1–3 relevantní kandidáty).
Pokud kandidát nesplňuje požadavky nebo není aktuálně k dispozici, využij situace pro networking – kandidát může doporučit další vhodné profesionály.

5.     Pokud v systému nenajdeme vhodného kandidáta pro danou poptávku, hledáme na platformě LinkedIn:

o   Přidej příspěvek, že hledáme tuto pozici.

o   Cílem je identifikovat potenciální kandidáty přímo na LinkedInu.

6.     Další možností je vyvěsit volnou pozici na webové stránky Automotive Interims.

Kde hledat dále

Pokud v sekci „Proposed Candidates“ nenajdeme vhodné profily, využíváme další zdroje:

·        Master listy – filtrace dle relevantních oblastí (např. Engineering, Logistics, HR, Quality, Project Management, Operations, Production, Sales atd.).

·        LinkedIn Recruiter / vyhledávání – cílené vyhledávání podle dovedností, pozice a regionu.

·        Interní networking – doporučení od kolegů, kandidátů či externích kontaktů.