Směrnice č. AI – 04 – 2025 - Zadávání volných pozic na web

 1.       Otevření aplikace

 Prvním krokem je otevření aplikace ACECMS, ve které spravujeme veškeré pracovní pozice zobrazené na firemních webových stránkách.

 

https://automotive-interims.cz/admin/login

 

2.       Vytvoření nové pozice

 

Po přihlášení klikneme na ikonu „kariera“ kde se seznam všech již vytvořených pozic.

 

V pravém horním rohu klikneme na tlačítko „Nová pozice“. Otevře se formulář pro vytvoření nové pozice.

Následně vyplníme tato pole:

 

Název pozice a link

 

* Do pole název pozice vyplníme název role (např. Projektový manažer).

* Systém zároveň automaticky generuje link (URL). Tento link lze upravit.

* Pokud se stejná pozice již na webu nachází, systém nepovolí použití totožného linku – je třeba ho upravit.

 

  * Například máme-li již „projektovy-manager“, můžeme vytvořit nový link přidáním čísla: „projektovymanager2“.

 

 

Pozice

 

V poli „Pozice“ vybereme oblast, do které role spadá (např. Projekt).

 

Typ

 V poli „typ“ zvolíme typ spolupráce – interim nebo HPP.

Místo

 

Vyplníme kraj, ve kterém se zákazník nachází.

 

Perex

 

Toto pole slouží pro lepší vyhledávání v rámci Google vyhledáváče.

Do pole Perex uvedeme krátký úvodní text k pozici:

 

* v jakém odvětví zákazník působí (automotive, strojírenství…)

* zda jde o Tier 1 / Tier 2 dodavatele

* důvod otevření pozice (např. rozšíření týmu, náhrada atd.)

 

Příklad:

 

Obsah

 

Do pole Obsah vložíme popis pozice poskytnutý zákazníkem.

 

Po vložení textu je nutné:

 

* celý obsah pečlivě projít,

* odstranit nebo upravit informace, které by odhalovaly konkrétní firmu (zákazníka),

* text upravit pro přehlednost – odrážky, členění, tučný text, barevné zvýraznění dle potřeby.

 

Pozice musí být vizuálně přehledná a profesionálně zpracovaná.

Příklad:

 

 kontaktní osobu – většinou sebe, případně obchodníka po domluvě. Jméno této osoby se zobrazuje na webu jako kontakt pro kandidáty.

 

firma – název zákazníka. Na webu není veřejný, slouží pouze pro interní účely.

 

číslo poptávky – při vytvoření nové poptávky v Salesforce se automaticky vytvoří unikátní číslo  (např. PKDI202400968). Toto číslo je potřeba zkopírovat ze Salesforce do systému ACECMS do pole „číslo poptávky“. Číslo poptávky se následně zobrazuje na webových stránkách.

 

Příklad z ACECMS:

 

 

Příklad ze Salesforce: New roles / konkrétní poptávka

 

Dostupnost pozice

 

 

V pravém horním rohu je přepínač Dostupnost, který určuje, zda bude pozice veřejně zobrazena.

 

* Pokud pozici teprve připravujeme, necháme ji nezveřejněnou.

* Pro aktivaci nastavíme viditelnost.

* Pokud pozice přestane být aktuální, lze ji opět skrýt, aniž bychom ji museli mazat.

 

V případě potřeby lze starou pozici využít jako šablonu (např. pro jiného zákazníka bez dodaného popisu práce). Stačí upravit parametry a text.

 

 

Publikace a další kroky

 

Po uložení se pozice objeví na webu https://automotive-interims.cz/kariera.

 

 Vložení odkazu do Salesforce:

 

·       konkrétní pozici otevřeme na webových stránkách a zkopírujeme její URL link,

·       link vložíme do Salesforce k dané poptávce (new roles – konkrétní poptávka – Candidate specification – Internal web link),

 

 

·       po domluvě s obchodníkem vložíme link také do Ecomailu. Některé pozice inzerujeme v rámci marketingu v našem newsletteru a přidáváme konkrétní internal web link marketingovému specialistovi, který s ním dále pracuje.

 

Tím je proces zadání pozice kompletní.