Směrnice č. AI - 06 - 2025 -  Aktualizace podkladů pro Newsletter (Ecomail)

Účel:

·       Informovat kandidáty o volných pozicích a informovat zákazníky o dostupných kandidátech.

·       Najít vhodného kandidáta na konkrétní poptávku a následně ho prodat.

·       Získat poptávku od zákazníka a následně prodat.

Ecomail je náš pravidelný newsletter, který posíláme 2x do měsíce. Máme dvě verze – jednu pro interimy/kandidáty a druhou pro zákazníky. Každá verze má trochu jiný obsah, ale základní princip je stejný: chceme rychle a přehledně ukázat, co je nového, získat novou poptávku nebo interima na projekt.

1. Verze pro interimy / kandidáty

Tady prezentujeme volné pozice, které zrovna nabízíme. Každou pozici si mohou rozkliknout na webových stránkách Automotive Interims, přečíst popis práce a když je to zaujme, rovnou nás kontaktovat.

Link: https://automotive-interims.cz/kariera

2. Verze pro zákazníky

Sem naopak dáváme volné kandidáty – tedy lidi, kteří jsou teď bez projektu (dostupní) nebo budou brzy k dispozici.

Nově newsletter odkazuje i na naši burzu kandidátů na webu. Jedná se o seznam kandidátů dle dostupnosti, který je napojen na náš interní systém Salesforce (data jsou online). Zákazníci mají možnost procházet si pozice dle svého výběru a zareagovat v případě zájmu.

Link: https://automotive-interims.cz/nabidka-interimu?

Jak pracujeme s podklady pro Ecomail

Excelová tabulka

Link: https://automotiveinterims.sharepoint.com/:x:/r/_layouts/15/doc2.aspx?sourcedoc=%7BB720B0B3-E716-402B-B739-5BF594B85010%7D&file=Ecomail%20-%20data.xlsx&action=default&mobileredirect=true&wdLOR=c7B9D7E22-AA5D-DD40-8D97-D4B2F7FDAB60

Máme excelovou tabulku, kde se pro každý Ecomail vytváří nový list s aktuálním datem. V něm upravujeme dvě části:

Horní část – Volní kandidáti (Chceme prodat kandidáta)

·       Nabízíme zákazníkům interimy

·       Nabízíme zákazníkům HPP

U každého kandidáta vyplňujeme: 

·       oblast (logistika, kvalita, projekt, …)

·        název pozice (např. Manažer logistiky)

·       zda je to manažer / specialista

·       báze: HPP / interim

·       preferovaná lokalita

·       dostupnost

·       jméno kandidáta

 

 

 

 

Spodní část – Volné pozice (Hledáme kandidáta)

·       Hledáme interim kandidáty

·       Hledáme HPP kandidáty

Před vyplněním se vždy domluvíme s obchodníky, které pozice chtějí v newsletteru mít.

U každé pozice vyplňujeme:

·       jméno obchodníka, který poptávku získal

·       oblast

·       název pozice

·       manažer / specialista

·       báze: interim / HPP

·       lokalita zákazníka

·       dostupnost (většinou ASAP)

·       název firmy

·       URL link na pozici na webu

 

Červeně označené řádky zdůrazňují nově přidané pozice.

Odeslání podkladu marketingovému specialistovi (Michal Černý)

Jakmile máme list hotový, pošleme ho marketingovému specialistovi. Marketingový specialista z toho následně vytvoří finální profesionální newsletter a odešle ho zákazníkům a kandidátům.

Newsletter odesíláme 2x měsíčně (14. a 30. dne v měsíci).