Směrnice č. AI–01/2025 - Postup pro práci s novými kandidáty v systému

Postup pro práci s novými kandidáty v systému Automotive Interims

1. Účel směrnice

Tato směrnice stanovuje jednotný postup pro zpracování nových kandidátů, kteří se hlásí prostřednictvím webového formuláře na stránkách https://automotive-interims.cz, nebo zasílají svůj životopis přímo na e-mail info@automotive-interims.com.
Cílem je zajistit efektivní, konzistentní a přehledné vedení kandidátů v interním systému Automotive Interims (SalesForce).

2. Přijetí a prvotní kontakt s kandidátem

1. Po odeslání formuláře z webu je automaticky zaslán e-mail na adresu info@automotive-interims.com. Kandidát může být získán i z jiných zdrojů než je webový formulář.

• Do 2 pracovních dnů je nutné kandidáta kontaktovat telefonicky a provést první kolo náboru (telefonicky nebo přes MS Teams).
• Kandidát je následně založen do systému v sekci
  Contacts → New → Candidate.

Postup:

2. Založ kontakt kandidáta na základě údajů z jeho životopisu (CV).
3. Chybějící informace zjisti během úvodního hovoru nebo online schůzky.

3. Povinná pole při zakládání kandidáta

Povinná pole jsou označena hvězdičkou (*).

4. Nepovinná, ale důležitá pole

• Email, Mobile, Phone – ověřit při prvním hovoru
• LinkedIn – odkaz na profil (ověřit dotazem, pokud není uveden)
• Native language / Other languages – jazykové znalosti
• Primary department – odborná oblast (např. kvalita, projekt, výroba, logistika)
• Manager/Specialista – dle CV a rozhovoru
• Candidate account – nutné pro vytvoření smluv a objednávek
• Manday Rate / Rate specification – hodinová sazba kandidáta v EUR
• HPP salary idea / Salary specification – finanční očekávání u HPP
• Quality level – úroveň zkušeností (A+ až C)
• Experienced interim – zaškrtnout, pokud již kandidát úspěšně působil na projektu přes AI (řešeno systémově)
• Availability status – aktuální dostupnost kandidáta (Available, Engaged by AI, Network apod.)
• Region / Location range – preferovaná lokalita (např. „Celá ČR“, „50 km od Prahy“)
• Other address – bydliště kandidáta (dle CV)
• Communication section – zaškrtnout email opt out, pokud si kandidát nepřeje newsletter

Po vyplnění všech dostupných údajů klikni na Save. Systém automaticky vytvoří nový kontakt kandidáta, který lze později upravovat.

5. Nahrání životopisu

Každé CV musí být pojmenováno ve formátu:
CV – [Jazyk] – [Jméno a příjmení] – [Rok]
např. CV – CZ – Jan Novák – 2025